Nel caso le operazioni non siano svolte dal titolare dell’attività. Scarica il modello del documento da compilare e le modalità di utilizzo.
La verifica del Green Pass consiste nella consultazione di dati riferiti a una persona fisica e ricade, pertanto, nell’ambito di applicazione del Gdpr.
L’articolo 13 del DPCM 17 giugno 2021 consente ai titolari di imprese/enti, tenute alla verifica, di delegare con atto formale l’operazione a un incaricato. A tale riguardo, l’art. 29 del Gdpr impone che siano impartite apposite istruzioni all’autorizzato al trattamento. L’incombenza è assistita, in caso di inosservanza, dalla sanzione amministrativa prevista dall’articolo 83, par. 4, Gdpr. Per l’ipotesi di violazioni, anche se non espressamente descritte, della correttezza delle operazioni è applicabile l’articolo 5 Gdpr, assistito dalla ben più pesante sanzione prevista dall’articolo 83, par. 5, Gdpr.
Trovate in allegato (Modulo_delega pdf (1)) il modello da delega che le imprese possono utilizzare in caso di nomina di un incaricato alla verifica del Green Pass.
QUANDO FORMALIZZARE L’INCARICO.
L’incarico è necessario prima di effettuare un evento o di consentire l’accesso a luoghi riservato a soggetti in possesso della certificazione verde Covid 19.
Il soggetto incaricato riveste a tutti gli effetti il ruolo di autorizzato al trattamento. A tale proposito il Gdpr impone al titolare del trattamento di impartire istruzioni sul trattamento (articolo 29), istruzioni concernenti i profili della sicurezza del trattamento (art. 32) ed altresì di fornire formazione idonea (articolo 39). Tutti questi adempimenti trovano collocazione cronologica in via preliminare all’inizio del trattamento o in occasione di modifiche alle modalità di esecuzione delle operazioni di trattamento.
COME VA ASSOLTO L’ADEMPIMENTO.
Si tratta di un adempimento documentale da accompagnare con una illustrazione delle operazioni da effettuare. In parallelo vanno adottate misure organizzative per consentire un lineare svolgimento delle operazioni.
L’operazione di controllo ha due fasi:
- il controllo del possesso di un titolo attraverso l’app gratuita VerficaC19;
- l’identificazione del portatore quale soggetto titolare del titolo.
Le operazioni sono descritte anche sul sito internet della Certificazione Covid.
Per ulteriori info rivolgersi agli uffici Confesercenti